Sachbearbeiter Entgeltabrechnung & Reisekostenabrechnung (m/w/d) für unsere Zentrale in Telgte (bei Münster)

• Eigenverantwortliche Durchführung der Personalabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis inkl. Pflege der Personalstammdaten, Verwaltung der Zeitwirtschaft sowie Führung der Personalakten
• Abwicklung der betrieblichen Altersversorgung, des Bescheinigungs- und Meldewesens sowie fristgerechte Bearbeitung von Ein- und Austritten
• Fachliche Beratung der Mitarbeitenden zu abrechnungsrelevanten Themen sowie Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Behörden und externen Partnern
• Eigenständige Prüfung, Kontierung und Freigabe nationaler Reisekostenabrechnungen unter Einhaltung steuerlicher und interner Richtlinien sowie Sicherstellung einer termingerechten Erstattung
• Erstellung, Aktualisierung und Kommunikation von Reiserichtlinien sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Reisekostenprozesse in enger Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung und HR
• Verantwortung für Saldenklärung und Mahnwesen im Bereich Gehaltskonten sowie aktive Teilnahme an Weiterbildungsseminaren und Workshops zur kontinuierlichen Erweiterung der fachlichen Expertise

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Reisekostenabrechnung bzw. im Travel Management
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, idealerweise ergänzt um Erfahrungen mit HR Paisy CS
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und hands-on geprägte Arbeitsweise bei gleichzeitiger Belastbarkeit und Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf verhandlungssicherem Niveau (mindestens C1)

Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem seit über 40 Jahren erfolgreichen Handelsunternehmen und ein strukturierter Onboarding-Prozess, damit Du Dich vom ersten Tag an bei uns wohlfühlst.

Work-Life-Balance: Bis zu 60 % mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage plus frei am 24. und 31.12. und die Möglichkeit, Deinen Hund mitzubringen.

Weiterentwicklung: Regelmäßige Feedbacks, jährliche Entwicklungsgespräche, Trainings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie regelmäßige Afterworks.

Gesundheitsmanagement: Jobbikeleasing, kostenlose Fitnessapps, vergünstigter Zugang zu Fitnessstudios, kostenlose Getränke, Grippeschutzimpfung und Gesundheitstage.

Finanzielle Vorteile: 20 % Personalrabatt, dreimal im Jahr 50 % Saisongutscheine, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Zugang zu zahlreichen Mitarbeitervergünstigungen (Corporate Benefits).

Sozial engagiertes Unternehmen: Durch unseren Verein Takko hilft e.V., unsere Takko School in Indien, das Spenden der Erlöse unseres alljährlichen Musterteileverkaufs sowie unseren Einsatz für sichere Arbeitsbedingungen in den Produktionsländern leisten wir einen wertvollen Beitrag für ein gutes gesellschaftliches Miteinander.