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Was können Admins sehen?

Administratoren haben, anders als Vorgesetzte, Einblick in die einzelnen Antworten der Befragung. Die Antwortbögen enthalten jedoch keine persönlichen Daten wie Name oder E-Mail-Adresse. Daher ist ein Rückschluss auf die jeweilige Person nicht möglich.

Das Befragungsprogramm

Wir benutzen das Programm Qualtrics für unsere Umfrage. Qualtrics ist ein Profi in Sachen Datenschutz.

Klar, wir brauchen Euren Namen und Eure E-Mail-Adresse für die Einladung zur Umfrage. Aber: Eure Antworten bleiben anonym. Dafür sorgt ein geheimer Code (ein sogenannter Token). Selbst die Admins, die das Programm verwalten, können diesen Code und damit eure Namen nicht sehen und eure Antworten nicht zuordnen.

Was kann man in den Auswertungsdashboards sehen?

Ergebnisse einzelner Teams sind aus Datenschutzgründen nur dann einsehbar, wenn mindestens 5 Personen aus dem Team teilgenommen haben. Die Ergebnisse zeigen Zustimmungswerte in Prozent.
Beispiel: Hier sieht man, dass 80 % der Teammitglieder dem Satz "Die Abläufe in meinem Arbeitsbereich sind gut organisiert" zugestimmt haben.

Wer kann die Daten sehen?

Wir starten mit einer Ergebnispräsentation mit der Geschäftsführung, informieren dann die (Senior-) Direktoren und von da aus gehen die Ergebnisse in die einzelnen Abteilungen und werden von Euren Führungskräften auch mit Euch besprochen. 

Sofern mehr als 5 Antworten pro Team vorliegen, können auch Teamergebnisse ausgewertet und besser auf die unterschiedlichen Bedürfnisse einzelner Bereiche eingegangen werden.

Zudem werden Eure jeweiligen HR Partner sowie die Bereiche Employer Branding und Learning & Development die Ergebnisse sehen können, um Euch als Team, aber auch Eure Führungskräfte gezielt beraten und unterstützen zu können.